Concepto técnico para el establecimiento o modificación de estructuras organizacionales, plantas de personal, manuales específicos de funciones y de competencias laborales, escalas salariales grupos internos de trabajo y vinculación de supernumerarios.

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

Para el establecimiento o modificación de estructuras organizacionales y plantas de personal: 

• Solicitud firmada por el nominador de la entidad u organismo - 1 original.
• Estudio técnico - 1 original:
  • Reseña histórica.
  • Análisis externo de los factores que inciden en el crecimiento y configuración de la organización.
  • Análisis interno, el cual debe contener: Misión u objeto social, Identificación y análisis de las funciones generales, Visión, Análisis financiero, Identificación del mapa de procesos o cadena de valor, Productos y/o servicios, Usuarios o clientes, Evaluación de la prestación de servicios, Estatutos internos.
  • Estructura organizacional.
  • Cargas de trabajo.
  • Planta de empleos actual y propuesta.
• Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda o la autoridad competente - 1  fotocopia.
• Certificación de no afectación de derechos de carrera con la modificación de planta propuesta expedida por la entidad solicitante - 1 Original.
• Proyecto de acto administrativo de modificación de estructura - 1 Original.
• Proyecto de acto administrativo de modificación de planta - 1 Original.
• Proyecto de acto administrativo de modificación de manual específico de funciones y competencias laborales - 1 Original.
• Cargas Laborales - 1 Original: El anexo de cargas laborales permite concluir que la entidad presenta una necesidad de empleos muy alta para cumplir con el desarrollo y puesta en marcha de los productos analizados según la necesidad y correspondientes niveles jerárquicos.

Para el establecimiento o modificación del manual específico de funciones y competencias laborales:

• Solicitud firmada por el nominador de la entidad u organismo - 1 Original.
• Justificación técnica - 1 Original: 
  • Hoja de presentación.
  • Misión – visión.
  • Organigrama diseñado según el último acto administrativo de estructura organizacional (indicar el acto administrativo que sustenta ese organigrama).
  • Planta vigente. Relacionarla e indicar el acto administrativo que la sustenta.
  • Índice.
• Proyecto de Resolución - 1 Original:
  • Facultades para establecer o modificar el manual.
  • Considerandos.
  • Perfiles funcionales.
• Matriz de requisitos - 1 Original: Documento en Excel.
  • No. De cargos.
  • Denominación.
  • Código.
  • Grado.
  • Formación Académica.
  • Experiencia.

• Matriz de cambios - 1 original: Documento en Excel donde se relacionan el estado actual del empleo y las modificaciones a realizar sobre el empleo.
• Constancia - 1 original: Constancia en la que se demuestre lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 2.2.2.6.1 del decreto 1083 de 2015, adicionado por el decreto 051 de 2018.

Para el establecimiento o modificación de escalas salariales: 

• Solicitud firmada por el nominador de la entidad u organismo - 1 original.
• Justificación técnica - 1 original.
• Proyecto de acto administrativo - 1 original: Proyecto de acto administrativo a través del cual se adopta o se modifica la escala salarial.
• Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la dirección distrital de presupuesto de la secretaría distrital de hacienda o la autoridad competente - 1 fotocopia. 

Para la creación de grupos internos de trabajo:

• Solicitud firmada por el nominador de la entidad u organismo - 1 original.
• Justificación técnica - 1 original:
  • Análisis de los procesos que atenderá el grupo.
  • Evaluación de la prestación de los servicios.
  • Evaluación de las funciones, los perfiles y las cargas de trabajo de los empleos que pertenecerán al grupo.
  • Identificación de la necesidad.
  • Especificación de las funciones del grupo, el coordinador, y de los empleos que lo conformarán.
  • Duración o vigencia del grupo propuesto.
  • Análisis sobre la viabilidad del reconocimiento por coordinación.
• Proyecto administrativo - 1 original(es): Proyecto de acto administrativo a través del cual se crea el grupo interno de trabajo.
• Proyecto de modificación del manual específico de funciones y de competencias laborales, con los perfiles funcionales requeridos para el grupo - 1  original.
• Viabilidad presupuestal expedida por la dirección distrital de presupuesto de la secretaria distrital de hacienda o la autoridad competente - 1 original.

Para la vinculación de supernumerarios:

• Solicitud firmada por el nominador de la entidad u organismo - 1 original.
• Justificación técnica - 1 original: Justificación técnica, en donde se acredite la necesidad de la vinculación.
• Certificado de disponibilidad presupuestal expedido por la dirección distrital de presupuesto de la secretaría distrital de hacienda o la autoridad competente - 1 copia.