Como parte de la celebración de Bogotá, Capital Mundial del Libro, el Archivo de Bogotá junto con la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte están creando una Metabiblioteca, espacio que recopilará toda la información de la ciudad y la cual estará a su servicio.

El propósito de la creación de esta Metabiblioteca es mejorar el acceso del público a los documentos bibliográficos disponibles en la ciudad, a través de Internet.

La iniciativa busca además, que los ciudadanos tengan de manera virtual acceso a toda la documentación que contenga temas en general de la ciudad.

La Metabiblioteca es una herramienta que permite a los usuarios finales acceder y ubicar con facilidad recursos bibliográficos disponibles en diversas bibliotecas y centros de documentación.

Para saber y conocer un poco más sobre este proyecto, la asesora de la Dirección de Gestión Documental del Archivo de Bogotá, Gloria Rendón conversó con el Portal Bogotá.

¿Cómo surgió la idea de hacer una Metabiblioteca?

Gloria Rendón: "El Archivo de Bogotá empezó hacer parte de un proyecto que lidera la Universidad de Eafit (Medellín), que se llama la Metabiblioteca, la cual consiste en hacer un catálogo colectivo, en donde participen todos los centros de documentación y bibliotecas de la ciudad".

¿Por qué se llaman Metabibliotecas?

GR: "Se llaman Meta en el sentido de que son solamente los datos de catálogo, no del libro, ni de la imagen, sino del catálogo el cual se convierte y hace parte de una única base de datos".

¿Cómo sería el funcionamiento de la Metabiblioteca?

GR: "Eafit pondría el servidor y las entidades que estén participando mediante un protocolo de migración de datos recopilarían y entregarían información, la cual se actualizaría cada determinado tiempo. Claro está, que también tendrían otros servicios como por ejemplo el préstamo interbibliotecario y control de préstamos de libros".  

¿Qué garantías debe presentar el Archivo de Bogotá a este proyecto?

GR: "El archivo tiene que garantizar un espacio de almacenamiento, unos protocolos para definir los megadatos y la actualización y tener un sitio en la página web para que el usuario pueda consultar".

¿Desde cuándo los ciudadanos van a poder acceder a la Metabiblioteca?

GR: "Primero vamos a comenzar a citar a todos las entidades o centros de documentación que tengan información relacionada con Bogotá. Nos propusimos con la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte en el marco de lo que será la celebración de Bogotá como Capital de Libro, citar y convocar a los centros de documentación de la ciudad, incluyendo las bibliotecas".

¿Si alguna entidad o empresa desea participar en este proyecto lo puede hacer?

GR: "Claro que sí, se pueden comunicar con el archivo y contarnos que se encuentran interesados en participar".

El número disponible para averiguar sobre el proyecto de la Metabiblioteca es: 3813000 Ext.: 4114 / 4103 / 4100

El Archivo dispondrá en su página Web un ícono, al hacer clic sobre él, permitirá al usuario viajar hacia la Metabiblioteca y hallar todos los documentos relacionados con Bogotá.

Aunque el ciudadano debe tener claro que el Archivo de Bogotá no ofrece servicio de préstamo ya que la entidad es una biblioteca patrimonial (Centro de Documentación), por ese motivo el servicio que ofrecería sería el de consulta, con todo lo relacionado con la ciudad.

Luisa Fernanda Herrera
Redactora Portal Bogotá